স্টক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ — মোবাইলে পণ্যের হিসাব রাখুন

প্রথমে দোকানের প্রধান পণ্যগুলো অ্যাপে যোগ করতে হয়, নাম ও প্রয়োজনে ইউনিট উল্লেখ করে। যেসব পণ্যের সাইজ, রঙ বা ধরন অনুযায়ী ভাগ আছে — যেমন কাপড় বা জুতা — সেগুলোর জন্য সাব-ক্যাটাগরি (ভ্যারিয়েন্ট) যোগ করা যায়, যাতে প্রতিটি ভাগের স্টক আলাদাভাবে ট্র্যাক করা যায়।

1. 1নতুন মাল দোকানে এলে পণ্য বেছে নিয়ে পরিমাণ লিখে স্টক ইন এন্ট্রি দিন।
2. 2সাব-ক্যাটাগরি থাকলে কোন সাব-ক্যাটাগরিতে কত পরিমাণ যোগ হচ্ছে তা উল্লেখ করুন, নাহলে তা হোল প্রোডাক্ট স্টকে যোগ থাকবে।
3. 3বিক্রি বা অন্য কোনো কারণে পণ্য দোকান থেকে বের হলে স্টক আউট এন্ট্রি দিন।
4. 4প্রতিটি এন্ট্রির পর বর্তমান স্টক নিজে থেকেই আপডেট হয়ে যায়।
5. 5নিয়মিত বিরতিতে স্টক তালিকা দেখে বাস্তব মজুদের সাথে মিলিয়ে নিন।

অ্যাপে দেখানো স্টক আর দোকানে হাতে থাকা পণ্যের পরিমাণ মাঝে মাঝে সরাসরি মিলিয়ে দেখা ভালো অভ্যাস। এতে কোনো এন্ট্রি বাদ পড়ে থাকলে বা ভুল হয়ে থাকলে তা দ্রুত ধরা পড়ে এবং সংশোধন করা যায়।

• সপ্তাহে বা মাসে একটি নির্দিষ্ট দিন স্টক-টেকিংয়ের জন্য বেছে নিন।
• উচ্চমূল্যের বা দ্রুত বিক্রি হওয়া পণ্যগুলো আগে মিলিয়ে দেখুন।
• গরমিল পেলে কারণ খুঁজে বের করে সংশোধনী এন্ট্রি দিন।
• নতুন কর্মচারী থাকলে তাকেও এন্ট্রি দেওয়ার নিয়ম শিখিয়ে দিন, যাতে সবাই একইভাবে হিসাব রাখে।

একক পণ্যের এন্ট্রি ছাড়াও পুরো দোকানের স্টক পরিস্থিতি বাংলাদেশের প্রেক্ষাপটে কীভাবে সাজানো যায় তা বিস্তারিত জানতে দেখুন inventory management software Bangladesh পাতা। বাকি ও সাপ্লায়ার হিসাবের সাথে স্টক একসাথে দেখতে চাইলে দেখুন দোকানের হিসাব রাখার সফটওয়্যার। ইলেকট্রনিকস পণ্যের মতো একাধিক মডেল-নির্ভর ব্যবসার জন্য দেখুন ইলেকট্রনিকস দোকানের সমাধান। স্টক হিসাব রাখার প্রচলিত নিয়ম নিয়ে গাইড পড়ুন স্টক হিসাব রাখার নিয়ম।