পাইকারি ব্যবসার বড় বাকি ও সাপ্লায়ার হিসাব সহজ করুন RizqTally দিয়ে

খুচরা দোকানে বাকির অঙ্ক ছোট হলেও সংখ্যায় বেশি থাকে, কিন্তু পাইকারি ব্যবসায় উল্টো — কাস্টমার (মূলত রিটেইলার) কম হলেও প্রতিটি বাকির অঙ্ক অনেক বড়। একজন রিটেইলার একবারে লাখ টাকার মাল বাকিতে নিয়ে কিস্তিতে কিস্তিতে টাকা দেন। এই আংশিক পরিশোধের হিসাব ঠিকমতো না রাখলে কে ঠিক কত টাকা এখনো বাকি রেখেছে তা বলা কঠিন হয়ে যায়, আর বড় অঙ্কের ভুল ব্যবসার জন্য মারাত্মক ক্ষতির কারণ হতে পারে।

একই সময়ে পাইকারি ব্যবসায়ীকে নিজেও প্রস্তুতকারক বা আমদানিকারকের কাছে বাকি রাখতে হয়। অর্থাৎ একদিকে রিটেইলারদের কাছ থেকে টাকা পাওয়ার হিসাব, অন্যদিকে সাপ্লায়ারকে টাকা দেওয়ার হিসাব — দুটোই একসাথে স্পষ্ট না থাকলে নগদ প্রবাহ (ক্যাশ ফ্লো) নিয়ন্ত্রণে রাখা কঠিন হয়ে পড়ে।

1. 1প্রতিটি রিটেইলারের জন্য আলাদা প্রোফাইল তৈরি করুন — নাম, মোবাইল ও প্রয়োজনে দোকানের নাম দিয়ে।
2. 2বড় চালান বাকিতে দিলে পুরো অঙ্কের বাকি এন্ট্রি একবারে দিন।
3. 3রিটেইলার কিস্তিতে টাকা দিলে প্রতিবার সেই পরিমাণের জমার এন্ট্রি আলাদাভাবে দিন।
4. 4প্রোফাইলে সবসময় আপডেট থাকা মোট বাকি দেখে বুঝে নিন এখনো কত টাকা পাওনা আছে।
5. 5মাস বা নির্দিষ্ট সময় শেষে রিপোর্ট বের করে সব রিটেইলারের বাকির অবস্থা একসাথে দেখুন।

• বড় অঙ্কের বাকি দেওয়ার আগে রিটেইলারের আগের বাকির অবস্থা দেখে সিদ্ধান্ত নিন।
• প্রতিটি কিস্তির টাকা পাওয়ার সাথে সাথে জমার এন্ট্রি দিন, মাস শেষে একসাথে দেওয়ার ভরসায় থাকবেন না।
• সাপ্লায়ারের বিল পাওয়ার সাথে সাথে এন্ট্রি দিয়ে রাখুন।
• নিয়মিত রিপোর্ট দেখে কোন রিটেইলারের বাকি বেশি দিন ধরে জমে আছে তা চিহ্নিত করুন।
• গুদামের বড় স্টক নিয়মিত ইন-আউট এন্ট্রি দিয়ে হালনাগাদ রাখুন।

বাকি আদায়ের কার্যকর পদ্ধতি জানতে কাস্টমারের বাকি আদায়ের উপায় দেখুন এবং স্টক ব্যবস্থাপনার ধারণা পেতে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট কী পড়ুন।