ডিজিটাল খাতা — কাগজের খাতার সব হিসাব এখন মোবাইলে

ডিজিটাল খাতা হলো এমন একটি ব্যবস্থা, যেখানে কাগজে কলমে লেখার বদলে মোবাইল অ্যাপ বা কম্পিউটারে হিসাব লেখা হয়। প্রতিটি এন্ট্রি তারিখসহ সংরক্ষিত থাকে, নিজে থেকে যোগ-বিয়োগ হয়ে যায় এবং প্রয়োজনে যেকোনো সময় খুঁজে বের করা যায়। কাগজের খাতায় যা হাতে যোগ করতে হতো, ডিজিটাল খাতায় সেটা অ্যাপ নিজেই করে দেয়।

বাংলাদেশের ছোট দোকানগুলোতে সাধারণত তিন ধরনের হিসাব রাখতে হয় — কাস্টমারের বাকি, সাপ্লায়ারের পাওনা-দেনা এবং পণ্যের স্টক। কাগজে এই তিনটি আলাদা খাতায় রাখা হলে মিলিয়ে দেখা কঠিন হয়ে যায়। ডিজিটাল খাতায় এই তিনটিই এক অ্যাকাউন্টের ভেতরে গুছানো থাকে।

• খাতা হারিয়ে গেলে বা ভিজে-ছিঁড়ে গেলে পুরোনো হিসাবের কোনো প্রমাণ থাকে না।
• ব্যস্ত সময়ে হাতে লিখতে ভুল হয় বা এন্ট্রি বাদ পড়ে যায়।
• মাস শেষে সব পাতা যোগ করে মোট বাকি বের করতে অনেক সময় লাগে।
• একজন ছাড়া অন্য কেউ খাতার হিসাব বুঝতে বা আপডেট করতে পারে না।
• দোকান একাধিক হলে প্রতিটির খাতা আলাদাভাবে বহন করতে হয়।

1. 1মোবাইল নম্বর দিয়ে RizqTally-তে অ্যাকাউন্ট খুলুন ও দোকানের নাম যোগ করুন।
2. 2কাগজের খাতা দেখে বর্তমানে কে কত বাকি রেখেছে, তার তালিকা করুন।
3. 3প্রতিটি কাস্টমার যোগ করে তার বর্তমান বাকির পরিমাণ একবার এন্ট্রি দিন।
4. 4সাপ্লায়ারদের বর্তমান পাওনা-দেনাও একইভাবে এন্ট্রি দিন।
5. 5আজ থেকে নতুন প্রতিটি বাকি, জমা বা স্টক পরিবর্তন সরাসরি অ্যাপেই লিখুন।

কাগজ ও ডিজিটাল খাতার তুলনা বিস্তারিত জানতে পড়ুন ডিজিটাল খাতা বনাম কাগজের খাতা।

যেসব দোকানে নিয়মিত অনেক কাস্টমারকে বাকি দিতে হয়, সাপ্লায়ারের সাথে লেনদেন চলে, বা যাদের একাধিক দোকান আছে — তাদের জন্য ডিজিটাল খাতা সবচেয়ে বেশি সময় বাঁচায়। মুদি দোকান, ফার্মেসি, কাপড়ের দোকান বা পাইকারি ব্যবসা — প্রায় সব ধরনের ছোট ব্যবসার জন্যই এই ব্যবস্থা কাজে লাগে। কোন ব্যবসার জন্য কীভাবে সেট করবেন তা মুদি দোকানের সমাধান পাতায় দেখা যায়। সার্বিক হিসাব রাখার আরও বিস্তারিত ব্যবস্থা জানতে দোকানের হিসাব রাখার সফটওয়্যার পাতাটিও দেখতে পারেন।