মুদি দোকান
মুদি দোকানের বাকি ও স্টক হিসাব সহজ করুন RizqTally দিয়ে
মুদি দোকানে প্রতিদিন অনেক কাস্টমার আসেন, অনেকেই অল্প অল্প করে বাকি নেন। সাথে থাকে শত শত পণ্যের ছোট ছোট স্টক। কাগজের খাতায় এই দুটো একসাথে সামলানো কঠিন — RizqTally দিয়ে দুটোই মোবাইল থেকে সহজে সামলানো যায়।
মুদি দোকানের আসল সমস্যা: অনেক ছোট বাকি, দ্রুত ভুলে যাওয়া
মুদি দোকানে একদিনে হয়তো দশ-বারোজন কাস্টমার পাঁচশো টাকার নিচে বাকি নেন — চাল, তেল, সাবান বা নিত্যপ্রয়োজনীয় জিনিস। অঙ্ক ছোট বলে অনেক সময় দোকানদার মনে রাখার ভরসায় লিখে রাখেন না, অথবা ব্যস্ততায় লিখতে ভুলে যান। মাস শেষে দেখা যায় ছোট ছোট এই বাকিগুলো মিলিয়ে বড় অঙ্কে দাঁড়িয়েছে, অথচ কার কাছে কত পাওনা তার স্পষ্ট হিসাব নেই।
এর সাথে যোগ হয় পণ্যের সংখ্যা। মুদি দোকানে পণ্যের ধরন অনেক, প্রতিটির দাম কম হলেও মোট মিলিয়ে বড় অঙ্কের পুঁজি আটকে থাকে স্টকে। কোন পণ্য শেষ হয়ে আসছে তা সময়মতো বোঝা না গেলে বিক্রি বন্ধ হয়ে যায় বা প্রয়োজনের বেশি কিনে ফেলে টাকা আটকে যায়।
RizqTally দিয়ে মুদি দোকানের বাকি যেভাবে সামলাবেন
- 1নিয়মিত কাস্টমারদের একবার প্রোফাইল তৈরি করে নিন — নাম আর মোবাইল নম্বর দিয়ে।
- 2বাকিতে মাল দিলেই সাথে সাথে সেই কাস্টমারের প্রোফাইলে বাকির এন্ট্রি দিন, অঙ্ক যত ছোটই হোক।
- 3কাস্টমার আংশিক বা পুরো টাকা দিলে জমার এন্ট্রি দিন — মোট বাকি নিজে থেকেই কমে যাবে।
- 4সপ্তাহে একবার সময় করে যাদের বাকি বেশি জমেছে তাদের তালিকা দেখে তাগাদা দিন।
- 5মাস শেষে রিপোর্ট দেখে মোট বাকি, মোট আদায় ও বিক্রির চিত্র বুঝে নিন।
প্রতিদিনের অসংখ্য পণ্যের স্টক গুছিয়ে রাখা
পণ্যভিত্তিক স্টক ইন-আউট
প্রতিটি পণ্য একবার যোগ করে রাখলে, নতুন মাল আসার সময় স্টক-ইন আর বিক্রি হওয়ার সময় স্টক-আউট এন্ট্রি দিলেই বর্তমান মজুদ স্বয়ংক্রিয়ভাবে হিসাব হয়ে যায়।
প্যাকেট বা সাইজ অনুযায়ী সাব-ক্যাটাগরি
একই পণ্যের বিভিন্ন প্যাকেট সাইজ থাকলে (যেমন তেল ১ লিটার, ২ লিটার, ৫ লিটার) প্রতিটির জন্য আলাদা সাব-ক্যাটাগরি তৈরি করা যায়। মূল পণ্যের যে অংশ এখনো কোনো সাব-ক্যাটাগরিতে ভাগ করা হয়নি, শুধু সেই অংশই "সম্পূর্ণ পণ্য"-এর মজুদ হিসেবে দেখানো হয়, আর প্রতিটি সাব-ক্যাটাগরি নিজের বরাদ্দ পরিমাণের মধ্যেই স্টক-আউট করা যায়। এতে কোন সাইজের পণ্য কতটা আছে তা আলাদা করে বোঝা যায়। বিস্তারিত জানতে স্টক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ পেজ দেখুন।
সাপ্লায়ারের পাওনাও একসাথে
পাইকারি বাজার থেকে বাকিতে মাল আনলে সেই হিসাবও আলাদাভাবে সাপ্লায়ার খাতায় রাখা যায়, ফলে আপনি কাকে কত দিতে হবে আর কে আপনাকে কত দেবে — দুটোই এক জায়গায় দেখতে পাবেন।
মুদি দোকানের জন্য কিছু বাস্তব অভ্যাস
- প্রতিটি বাকি বিক্রি, অঙ্ক যত ছোটই হোক, সাথে সাথে এন্ট্রি দিন।
- নিয়মিত কাস্টমারদের প্রোফাইলে মোবাইল নম্বর রাখুন যাতে সহজে যোগাযোগ করা যায়।
- দ্রুত বিক্রি হওয়া পণ্যের স্টক নিয়মিত দেখে সময়মতো নতুন মাল তুলুন।
- মাস শেষে রিপোর্ট ডাউনলোড করে রাখুন, ভবিষ্যতে হিসাব মেলাতে কাজে লাগবে।
- একাধিক দোকান চালালে প্রতিটির হিসাব আলাদা রাখতে মাল্টি-বিজনেস সুবিধা ব্যবহার করুন।
বাকি লেখার সঠিক নিয়ম নিয়ে বিস্তারিত পড়তে চাইলে বাকির হিসাব রাখার নিয়ম গাইডটি দেখুন, আর দৈনিক দোকান হিসাবের জন্য দোকানে হিসাব রাখার নিয়ম পড়তে পারেন।
সাধারণ জিজ্ঞাসা
মুদি দোকানে প্রতিদিন অনেক ছোট বাকি এন্ট্রি দিতে সময় বেশি লাগবে না তো?
কাস্টমার একবার প্রোফাইলে যোগ হয়ে গেলে পরের বার শুধু তার নাম খুঁজে টাকার অঙ্ক লিখলেই এন্ট্রি হয়ে যায়। মোবাইলে এই কাজ কয়েক সেকেন্ডেই করা যায়।
অনেক কাস্টমারের নাম গুলিয়ে গেলে কী করব?
প্রতিটি কাস্টমারের প্রোফাইলে মোবাইল নম্বরও রাখা যায়, ফলে একই নামের একাধিক কাস্টমার থাকলেও নম্বর দেখে আলাদা করা যায়।
চাল, ডাল, তেলের মতো পণ্যের স্টক কীভাবে রাখব?
প্রতিটি পণ্য যোগ করে স্টক ইন-আউট এন্ট্রি দিলেই মজুদ আপডেট থাকে। প্রয়োজনে এক পণ্যের ভেতরে সাইজ বা প্যাকেট অনুযায়ী সাব-ক্যাটাগরি করেও আলাদা মজুদ রাখা যায়।
মাস শেষে কে কত বাকি রেখেছে তা কীভাবে বের করব?
রিপোর্ট অংশে দৈনিক বা মাসিক হিসাব দেখা যায় এবং প্রয়োজনে ডাউনলোড করে রাখা যায়, ফলে বাকির তালিকা ধরে ধরে তাগাদা দেওয়া সহজ হয়।
দোকানে একাধিক লোক বিক্রি করলে হিসাব গুলিয়ে যাবে না?
একই ব্যবসার হিসাব একাধিক ডিভাইসে খোলা রাখা যায় এবং নতুন এন্ট্রি সব ডিভাইসে দ্রুত আপডেট হয়, তাই দোকানে কে এন্ট্রি দিচ্ছে তা নিয়ে বিভ্রান্তি কম হয়।
মুদি দোকানের হিসাব আজই মোবাইলে তুলুন
ফ্রি অ্যাকাউন্ট খুলে কয়েকজন নিয়মিত কাস্টমারের বাকি এন্ট্রি দিয়ে শুরু করুন।