Inventory Management

বাংলাদেশের দোকানের জন্য Inventory Management Software

স্টক কত আছে, কী শেষ হয়ে যাচ্ছে আর কোন পণ্য বেশি বিক্রি হচ্ছে — এই প্রশ্নগুলোর উত্তর হাতে খাতায় খুঁজে বের করা কঠিন। RizqTally একটি মোবাইল-বান্ধব inventory management software, যা বাংলাদেশের ছোট দোকানের বাস্তব চাহিদা মাথায় রেখে বানানো।

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার কেন দরকার

অনেক দোকানদার স্টকের হিসাব মুখস্থ বা আন্দাজে রাখেন। এতে কোন পণ্য শেষ হয়ে যাচ্ছে তা আগে থেকে বোঝা যায় না, আবার কোন পণ্য অনেকদিন ধরে অবিক্রীত পড়ে আছে তাও নজরে আসে না। একটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার প্রতিটি পণ্যের ইন-আউট এন্ট্রি রেখে সবসময় বর্তমান স্টক দেখায়, যাতে কেনাকাটার সিদ্ধান্ত অনুমানের বদলে প্রকৃত তথ্যের উপর নেওয়া যায়।

স্টক ইন ও আউট এন্ট্রি

স্টক ইন

নতুন মাল দোকানে এলে পণ্যের নাম, পরিমাণ ও প্রয়োজনে সাব-ক্যাটাগরি উল্লেখ করে স্টক ইন এন্ট্রি দেওয়া হয়। এতে বর্তমান মজুদ যোগ হয়ে যায়।

স্টক আউট

বিক্রি হওয়া বা দোকান থেকে বের হওয়া প্রতিটি পণ্যের পরিমাণ স্টক আউট হিসেবে এন্ট্রি দিলে বর্তমান মজুদ থেকে তা বিয়োগ হয়ে যায়, ফলে সবসময় সঠিক স্টক দেখা যায়।

সাব-ক্যাটাগরি বা ভ্যারিয়েন্ট স্টক

অনেক পণ্যের বিভিন্ন সাইজ, রঙ বা মডেল থাকে। RizqTally-তে একটি পণ্যের নিচে আলাদা আলাদা সাব-ক্যাটাগরি যোগ করা যায়, আর যে অংশ এখনো কোনো নির্দিষ্ট সাব-ক্যাটাগরিতে ভাগ করা হয়নি তা "হোল প্রোডাক্ট" বা অ্যালোকেট না করা স্টক হিসেবে আলাদাভাবে দেখা যায়। এভাবে সামগ্রিক ও বিস্তারিত — দুই ধরনের স্টক তথ্যই এক জায়গায় পাওয়া যায়। এই ভাগ করার নিয়ম নিয়ে বিস্তারিত পড়ুন স্টক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ পাতায়।

রিপোর্ট দেখে স্টক নিয়ন্ত্রণ

  • প্রতিটি পণ্যের বর্তমান মজুদ যেকোনো সময় দেখা যায়।
  • দৈনিক বা মাসিক ভিত্তিতে কোন পণ্য কতটা ইন বা আউট হয়েছে তা রিপোর্টে দেখা যায়।
  • নির্দিষ্ট তারিখ পরিসর বেছে নির্দিষ্ট সময়ের স্টক চিত্র দেখা যায়।
  • রিপোর্ট ডাউনলোড করে পরে যাচাই বা রেকর্ড রাখার জন্য ব্যবহার করা যায়।

Quick English summary

RizqTally is a mobile-first inventory management software built for small shops in Bangladesh. It lets shop owners record stock in and stock out for each product, track sub-category (variant) stock separately from the unallocated whole-product quantity, and view daily, monthly, or date-range stock reports that can be downloaded. It works directly from a phone browser, with cloud sync across devices, so shop data is not tied to a single device.

কেন মোবাইল-বান্ধব হওয়া জরুরি

বাংলাদেশের বেশিরভাগ ছোট দোকানে কম্পিউটার নেই, কিন্তু স্মার্টফোন প্রায় সবার হাতেই আছে। দোকানে বসে বা মাল রিসিভ করার সময় সাথে সাথে মোবাইল থেকে স্টক এন্ট্রি দেওয়া গেলে হিসাব সবসময় আপডেট থাকে। এই কারণে RizqTally সম্পূর্ণভাবে মোবাইল থেকে ব্যবহারযোগ্য করে বানানো হয়েছে, এবং একই সাথে একাধিক ডিভাইসেও সিঙ্ক হয়।

স্টকের পাশাপাশি বাকি ও সাপ্লায়ার হিসাব একসাথে রাখতে চাইলে দেখুন দোকানের হিসাব রাখার সফটওয়্যার। কাপড়ের দোকানের মতো ভ্যারিয়েন্ট-নির্ভর ব্যবসার জন্য দেখুন কাপড়ের দোকানের সমাধান

শুরু করার ধাপ

  1. 1অ্যাকাউন্ট খুলে দোকানের প্রধান পণ্যগুলো যোগ করুন।
  2. 2প্রয়োজন হলে প্রতিটি পণ্যের সাব-ক্যাটাগরি (সাইজ, রঙ ইত্যাদি) যোগ করুন।
  3. 3বর্তমান স্টক পরিমাণ একবার এন্ট্রি দিন।
  4. 4নতুন মাল এলে স্টক ইন এবং বিক্রি হলে স্টক আউট এন্ট্রি নিয়মিত দিন।
  5. 5সপ্তাহে অন্তত একবার স্টক রিপোর্ট দেখে বাস্তব মজুদের সাথে মিলিয়ে নিন।

স্টক হিসাব রাখার আরও নিয়ম জানতে পড়ুন স্টক হিসাব রাখার নিয়ম

সাধারণ জিজ্ঞাসা

Inventory management software বলতে কী বোঝায়?

এটি এমন একটি সফটওয়্যার যা দোকানের পণ্যের স্টক ইন ও আউট, বর্তমান মজুদ এবং স্টক-সম্পর্কিত রিপোর্ট এক জায়গায় গুছিয়ে রাখে, যাতে হাতে গুনে হিসাব রাখতে না হয়।

সাব-ক্যাটাগরি বা ভ্যারিয়েন্ট স্টক কীভাবে কাজ করে?

একটি পণ্যের বিভিন্ন সাইজ, রঙ বা ধরন সাব-ক্যাটাগরি হিসেবে যোগ করা যায়। যে অংশ এখনো কোনো সাব-ক্যাটাগরিতে ভাগ করা হয়নি, তা 'হোল প্রোডাক্ট' স্টক হিসেবে আলাদা থাকে।

বাংলাদেশের ছোট দোকানের জন্য মোবাইল-বান্ধব হওয়া কেন জরুরি?

অনেক দোকানদারের কম্পিউটার থাকে না, কিন্তু স্মার্টফোন থাকে। মোবাইল থেকে সরাসরি স্টক এন্ট্রি দেওয়া গেলে দোকানে বসেই দ্রুত হিসাব আপডেট করা যায়।

স্টক শেষ হয়ে যাচ্ছে কি না তা কীভাবে বোঝা যাবে?

প্রতিটি পণ্যের বর্তমান স্টক পরিমাণ অ্যাপে দেখা যায়, তাই নিয়মিত চেক করলে কোন পণ্যের মজুদ কমে আসছে তা সহজে বোঝা যায়।

এই সফটওয়্যার কি শুধু বড় দোকানের জন্য?

না, RizqTally মূলত ছোট ও মাঝারি দোকানের কথা মাথায় রেখে বানানো, যেখানে জটিল সেটআপ ছাড়াই সহজে স্টক ও হিসাব রাখা যায়।

আজই স্টক হিসাব ডিজিটাল করুন

ফ্রি অ্যাকাউন্ট খুলে পণ্য যোগ করে স্টক ইন-আউট এন্ট্রি দেওয়া শুরু করুন।

সম্পর্কিত পড়া