ফার্মেসির ওষুধ স্টক ও বাকি হিসাব সহজ করুন RizqTally দিয়ে

ফার্মেসির পণ্যের সংখ্যা মুদি দোকানের চেয়েও বেশি হতে পারে — জ্বর, ব্যথা, অ্যান্টিবায়োটিক, ভিটামিন থেকে শুরু করে অসংখ্য ব্র্যান্ডের ওষুধ। প্রতিটি ওষুধ আবার বক্স ও স্ট্রিপ হিসেবে বিক্রি হয়, ফলে শুধু "কতগুলো বক্স আছে" জানলেই চলে না, "কয়টা স্ট্রিপ আলাদাভাবে বিক্রি হয়েছে" তাও হিসাবে রাখতে হয়। এর সাথে যোগ হয় নিয়মিত রোগীদের বাকি — যারা মাসের শেষে বেতন পেয়ে টাকা দেন, ততদিন ওষুধ বাকিতে নেন।

অনেক ফার্মেসি মালিক কাগজে বা স্মৃতিতে এই হিসাব রাখার চেষ্টা করেন, ফলে ভুল হওয়ার সম্ভাবনা বেশি থাকে — বিশেষ করে স্ট্রিপ বিক্রির হিসাব বক্সের মজুদ থেকে বাদ দিতে ভুলে গেলে প্রকৃত মজুদের হিসাব ঠিক থাকে না।

1. 1নিয়মিত রোগী বা কাস্টমারের প্রোফাইল তৈরি করে নাম ও মোবাইল নম্বর দিন।
2. 2বাকিতে ওষুধ দিলে সেই প্রোফাইলে বাকির এন্ট্রি দিন।
3. 3মাসের বেতন পেয়ে রোগী টাকা দিলে জমার এন্ট্রি দিন — মোট বাকি নিজে থেকেই কমে যাবে।
4. 4সাপ্লায়ার বা ওষুধ কোম্পানির পাওনা আলাদাভাবে সাপ্লায়ার খাতায় হিসাব রাখুন।
5. 5মাস শেষে রিপোর্ট দেখে বাকি, বিক্রি ও পরিশোধের সম্পূর্ণ চিত্র বুঝে নিন।

• প্রতিটি ওষুধ বক্স ও স্ট্রিপ আলাদা সাব-ক্যাটাগরি হিসেবে যোগ করুন যাতে ভুল হিসাব না হয়।
• নিয়মিত রোগীর বাকি সাথে সাথে এন্ট্রি দিন, পরে মনে রাখার ভরসায় থাকবেন না।
• সাপ্লায়ারের বিল আসার সাথে সাথে এন্ট্রি দিয়ে রাখুন যাতে মাস শেষে পাওনা মিলিয়ে দেখা সহজ হয়।
• মেয়াদ বা ব্যাচ সংক্রান্ত তথ্য নোটে লিখে একটি নিজস্ব রেফারেন্স সিস্টেম তৈরি করুন।
• দিনের শেষে রিপোর্ট দেখে বিক্রি ও বাকির অবস্থা যাচাই করুন।

স্টক নিয়ে বিস্তারিত জানতে স্টক হিসাব রাখার নিয়ম পড়ুন, এবং কাগজ থেকে ডিজিটালে রূপান্তরের সুবিধা জানতে ডিজিটাল বনাম কাগজের খাতা দেখুন।