ইলেকট্রনিকস দোকানের কিস্তির বাকি ও মডেলভিত্তিক স্টক হিসাব

মুদি দোকানের মতো এখানে প্রতিদিন শত শত ছোট লেনদেন হয় না, কিন্তু প্রতিটি লেনদেনের অঙ্ক অনেক বড়। একটি ফ্রিজ, টিভি বা এসি বিক্রি হলে তার মূল্য কয়েক হাজার থেকে লক্ষ টাকা পর্যন্ত হতে পারে। অনেক কাস্টমার পুরো টাকা একসাথে দিতে পারেন না, তাই কিস্তিতে বা ধাপে ধাপে টাকা পরিশোধ করেন। এই কিস্তির হিসাব কাগজে রাখলে কোন কিস্তি কবে দেওয়া হয়েছে, কতটা এখনো বাকি আছে তা গুলিয়ে যাওয়ার সম্ভাবনা বেশি — আর যেহেতু অঙ্ক বড়, এই ভুলের মাশুলও বড়।

এর পাশাপাশি স্টকের দিক থেকেও ঝুঁকি আছে। একই মডেলের পণ্যের বিভিন্ন রঙ বা সাইজ ভ্যারিয়েন্ট থাকতে পারে, আবার প্রতিটি ইউনিটের মূল্য বেশি হওয়ায় ভুল হিসাবে বেশি টাকা আটকে যাওয়ার সম্ভাবনা থাকে।

1. 1পণ্য বিক্রির সময় কাস্টমারের প্রোফাইল তৈরি করে পুরো বাকি অঙ্কের এন্ট্রি একবারে দিন।
2. 2প্রতিটি কিস্তি পাওয়ার সাথে সাথে সেই পরিমাণের জমার এন্ট্রি আলাদাভাবে দিন।
3. 3প্রোফাইলে দেখুন এখনো কত টাকা বাকি আছে — নতুন কোনো হিসাব নিজে করার দরকার নেই।
4. 4নির্দিষ্ট সময় পরপর যাদের কিস্তি বকেয়া পড়ে যাচ্ছে তাদের তালিকা দেখে যোগাযোগ করুন।
5. 5মাস বা নির্দিষ্ট সময়ের রিপোর্ট বের করে মোট আদায় ও বাকির চিত্র মিলিয়ে নিন।

• বড় অঙ্কের বাকি দেওয়ার আগে কাস্টমারের প্রোফাইল দেখে আগের বাকির ইতিহাস যাচাই করুন।
• প্রতিটি কিস্তি পাওয়ার সাথে সাথে এন্ট্রি দিন, মাস শেষে একসাথে হিসাব মেলানোর ভরসায় থাকবেন না।
• মডেল ও কালার অনুযায়ী সাব-ক্যাটাগরি করে স্টক গুছিয়ে রাখুন।
• সিরিয়াল নম্বর প্রয়োজন হলে নোট ঘরে লিখে রাখুন।
• নিয়মিত রিপোর্ট দেখে কোন কাস্টমারের কিস্তি বকেয়া পড়ে আছে তা চিহ্নিত করুন।

বাকি আদায়ের কার্যকর কৌশল জানতে কাস্টমারের বাকি আদায়ের উপায় পড়ুন এবং হিসাবের নিরাপত্তা নিয়ে জানতে ডেটা সিকিউরিটি পেজ দেখুন।