বাকির হিসাব রাখার অ্যাপ — কাগজের খাতার বদলে মোবাইলেই বাকি লিখুন

বেশিরভাগ দোকানদার এখনো কাগজের খাতায় বাকি লেখেন। দিনের ব্যস্ত সময়ে এক-দুটো এন্ট্রি বাদ পড়ে যায়, কারও নাম দুই পাতায় লেখা হয়, খাতা ভিজে যায় বা ছিঁড়ে যায়। মাস শেষে যোগ করতে বসে দেখা যায় হিসাব মিলছে না — আর কাস্টমারের সাথে কথা কাটাকাটি শুরু হয়।

মূল সমস্যাটা মনে রাখার নয়, প্রমাণ রাখার। তারিখসহ প্রতিটি এন্ট্রি যদি গুছিয়ে থাকে, তাহলে টাকা চাওয়ার সময় আপনার হাতে স্পষ্ট হিসাব থাকে। ডিজিটাল বাকি খাতা ঠিক এই জায়গায় কাজ করে।

1. 1মোবাইল নম্বর দিয়ে অ্যাকাউন্ট খুলুন এবং আপনার দোকান/ব্যবসার নাম যোগ করুন।
2. 2কাস্টমার যোগ করুন — নাম ও মোবাইল নম্বর দিলেই আলাদা প্রোফাইল তৈরি হয়।
3. 3বাকিতে মাল দিলে টাকার পরিমাণ ও প্রয়োজন হলে নোট লিখে বাকির এন্ট্রি দিন।
4. 4কাস্টমার টাকা দিলে সেই প্রোফাইলে জমার এন্ট্রি দিন — মোট বাকি নিজেই কমে যাবে।
5. 5দিন বা মাস শেষে রিপোর্ট দেখে মিলিয়ে নিন কত বাকি আছে, কত আদায় হয়েছে।

• বাকি দেওয়ার সময়ই এন্ট্রি দিন — পরে দেব ভাবলে বাদ পড়ে যায়।
• প্রতিটি কাস্টমারের মোবাইল নম্বর প্রোফাইলে রাখুন, যাতে সরাসরি ফোন করা যায়।
• সপ্তাহে একদিন সময় ঠিক করে বড় বাকিগুলোর তালিকা দেখে তাগাদা দিন।
• নতুন বাকি দেওয়ার আগে পুরোনো বাকির অবস্থা দেখে নিন।
• জমা নেওয়ার সাথে সাথেই জমার এন্ট্রি দিন, নাহলে দুইবার টাকা চাওয়ার ভুল হয়।

আদায়ের আরও কার্যকর কৌশল নিয়ে আলাদা গাইড আছে — কাস্টমারের বাকি টাকা আদায়ের উপায়।

বাকির খাতা মানে আপনার ব্যবসার সবচেয়ে সংবেদনশীল তথ্য। RizqTally-তে অ্যাকাউন্ট লগইন ও ডেটা সুরক্ষার ব্যবস্থা কীভাবে কাজ করে, তা ডেটা সিকিউরিটি পেজে বিস্তারিত লেখা আছে। ব্যবহার শুরু করার আগে সেটি একবার পড়ে নিতে পারেন।