দোকানের হিসাব
দোকানের হিসাব রাখার সফটওয়্যার — বিক্রি, বাকি ও রিপোর্ট এক জায়গায়
ছোট দোকানের হিসাব রাখা মানে শুধু বিক্রির টাকা গোনা নয় — কার কাছে বাকি আছে, সাপ্লায়ারকে কত দিতে হবে, আর মাস শেষে কেমন গেল ব্যবসা তা বোঝাও দরকার। RizqTally একটি সফটওয়্যার হিসেবে এই পুরো চিত্র মোবাইলেই এনে দেয়।
দোকানের হিসাব রাখার সফটওয়্যার কেন দরকার
হাতে হিসাব রাখলে প্রতিদিনের বিক্রি, বাকি ও খরচ আলাদা আলাদা খাতায় লিখতে হয়, আর মাস শেষে সব মিলিয়ে লাভ-ক্ষতি বোঝা কঠিন হয়ে পড়ে। একটি সফটওয়্যার এই এন্ট্রিগুলো নিজে থেকে যোগ করে এবং যেকোনো সময় পরিষ্কার হিসাব দেখায়, যাতে সিদ্ধান্ত নিতে অনুমানের উপর নির্ভর করতে না হয়।
দৈনিক বিক্রি, বাকি ও আদায়ের হিসাব
প্রতিদিন কে বাকিতে মাল নিল আর কে জমা দিল, তা এন্ট্রি দিলে RizqTally নিজে থেকে প্রতিটি কাস্টমারের মোট বাকি হিসাব করে রাখে। দিনশেষে কতজন বাকি নিয়েছে আর কত টাকা আদায় হয়েছে তা এক নজরে দেখা যায়। এই অংশ নিয়ে বিস্তারিত আছে বাকির হিসাব রাখার অ্যাপ পাতায়।
সাপ্লায়ারের দেনা-পাওনা
আলাদা সাপ্লায়ার লেজার
পাইকারি বাজার বা সাপ্লায়ারকে আপনি কত টাকা দিতে বাকি, তা কাস্টমারের বাকি থেকে আলাদা লেজারে রাখা যায়। ফলে "কত পাব" আর "কত দিতে হবে" — দুটো হিসাবই গুলিয়ে যায় না।
মাল কেনা ও পরিশোধের ইতিহাস
কবে কোন সাপ্লায়ার থেকে মাল কেনা হয়েছে আর কবে টাকা পরিশোধ হয়েছে, তার ইতিহাস তারিখসহ থেকে যায়, যা মাস শেষে সাপ্লায়ারের সাথে হিসাব মেলাতে কাজে লাগে।
স্টক ও পণ্যের হিসাব
বিক্রির হিসাবের সাথে স্টকের হিসাব না মিললে বোঝা যায় না কোথায় ঘাটতি হচ্ছে। RizqTally-তে পণ্য যোগ করে স্টক ইন-আউট এন্ট্রি দেওয়া যায়, প্রয়োজনে সাব-ক্যাটাগরি ধরেও আলাদা স্টক রাখা যায়। বিস্তারিত পড়ুন ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার পাতায়।
রিপোর্ট দেখে ব্যবসার অবস্থা বোঝা
দৈনিক, মাসিক বা নির্দিষ্ট তারিখ বেছে রিপোর্ট দেখা ও ডাউনলোড করা যায়। এতে কোন সময়ে বিক্রি বেশি হয়েছে, কতটা বাকি জমেছে বা আদায় হয়েছে তা বোঝা সহজ হয় — মাস শেষে হিসাব মেলাতে খাতা খুঁজে বের করতে হয় না।
ছোট দোকানের জন্য সফটওয়্যার বাছাই করার আগে যা যাচাই করবেন
- সফটওয়্যারটি বাংলায় ব্যবহার করা যায় কি না।
- মোবাইল থেকে সহজে ব্যবহার করা যায় কি না, নাকি শুধু কম্পিউটারে চলে।
- কাস্টমারের বাকি ও সাপ্লায়ারের হিসাব আলাদাভাবে রাখা যায় কি না।
- স্টক ইন-আউট ও রিপোর্ট ডাউনলোডের সুবিধা আছে কি না।
- একাধিক ডিভাইস থেকে একসাথে হিসাব দেখা ও এন্ট্রি দেওয়া যায় কি না।
- ডেটা ক্লাউডে ব্যাকআপ থাকে কি না, যাতে মোবাইল হারালেও হিসাব না হারায়।
শুরু করার ধাপ
- 1মোবাইল নম্বর দিয়ে অ্যাকাউন্ট খুলে দোকানের নাম যোগ করুন।
- 2নিয়মিত কাস্টমারদের যোগ করে বর্তমান বাকির পরিমাণ এন্ট্রি দিন।
- 3সাপ্লায়ারদের যোগ করে বর্তমান দেনার পরিমাণ এন্ট্রি দিন।
- 4প্রধান পণ্যগুলো যোগ করে বর্তমান স্টক লিখুন।
- 5প্রতিদিনের নতুন লেনদেন নিয়মিত এন্ট্রি দিন ও সপ্তাহে একবার রিপোর্ট দেখুন।
দৈনিক হিসাব রাখার নিয়ম নিয়ে বিস্তারিত গাইড পড়ুন দোকানের দৈনিক হিসাব রাখার নিয়ম।
যেসব ব্যবসার জন্য উপযোগী
মুদি দোকান, পাইকারি ব্যবসা, কাপড়ের দোকান বা ফার্মেসির মতো বিভিন্ন ধরনের ছোট ব্যবসায় এই ধরনের সফটওয়্যার ব্যবহার করা যায়। ব্যবসার ধরন অনুযায়ী কীভাবে সেট করবেন তা দেখতে পারেন পাইকারি ব্যবসার সমাধান পাতায়। খরচ ও প্যাকেজ সম্পর্কে জানতে দেখুন প্যাকেজ ও মূল্য।
সাধারণ জিজ্ঞাসা
দোকানের হিসাব রাখার সফটওয়্যার আসলে কী কাজ করে?
এটি দৈনিক বিক্রি, বাকি-জমা, সাপ্লায়ার পাওনা-দেনা ও স্টকের তথ্য এক জায়গায় গুছিয়ে রাখে এবং প্রয়োজনে রিপোর্ট আকারে দেখায়, যাতে হাতে হিসাব করতে না হয়।
ছোট দোকানের জন্য কি এত সফটওয়্যার দরকার আছে?
দোকান ছোট হলেও প্রতিদিন কয়েকজন কাস্টমারকে বাকি দিলে বা কয়েকটি পণ্যের স্টক রাখলেই হিসাব গুলিয়ে যাওয়ার ঝুঁকি থাকে। ছোট দোকানের জন্যও সহজ, মোবাইল-বান্ধব সফটওয়্যার ব্যবহার করা লাভজনক।
RizqTally দিয়ে কি খরচও হিসাব করা যায়?
RizqTally মূলত বাকি, সাপ্লায়ার লেজার, স্টক ও রিপোর্ট নিয়ে কাজ করে। বিস্তারিত ফিচার তালিকা ফিচার পেজে দেখা যায়।
সফটওয়্যার ব্যবহার করতে কম্পিউটার লাগবে?
না, RizqTally মোবাইল-প্রথম করে বানানো, তাই স্মার্টফোনের ব্রাউজার থেকেই পুরোপুরি ব্যবহার করা যায়। চাইলে কম্পিউটার থেকেও লগইন করা যায়।
একাধিক কর্মচারী কি একসাথে হিসাব দেখতে ও এন্ট্রি দিতে পারবে?
হ্যাঁ, একই ব্যবসার হিসাব একাধিক ডিভাইস থেকে খোলা থাকলে নতুন এন্ট্রি রিয়েলটাইমে সব ডিভাইসে আপডেট হয়ে যায়।
আজই দোকানের হিসাব ডিজিটালে আনুন
ফ্রি অ্যাকাউন্ট খুলে বাকি, সাপ্লায়ার ও স্টকের হিসাব একসাথে রাখা শুরু করুন।